Data wejścia w życie: 06.12.2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku ze świadczeniem usług przez firmę UpConversion (zwana dalej „Usługodawcą” lub „my”), zgodnie z działalnością opisaną na stronie internetowej www.upconversion.pl.
1. Dane Usługodawcy
Administratorem danych osobowych jest:
UpConversion
Lipniki 134, 48-388 Lipniki
NIP: 7532478906
REGON: 541380630
Adres e-mail: kontakt@upconversion.pl
Telefon: +48 661-451-797
2. Rodzaj i Cel Gromadzenia Danych
Gromadzimy dane osobowe w celu realizacji celów związanych z naszym profilem działalności, czyli efektywnym skalowaniem biznesów w sieci, co obejmuje m.in.:
| Rodzaj Danych | Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna (RODO) |
| Dane z formularza kontaktowego/rezerwacji konsultacji: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, informacje o jej wyzwaniach/celach. | Realizacja usługi bezpłatnej konsultacji strategicznej, kontakt zwrotny w celu przedstawienia oferty i warunków współpracy, realizacja umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b (podjęcie działań przed zawarciem umowy/realizacja umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes Administratora). |
| Dane marketingowe: Adres e-mail (w przypadku subskrypcji), historia interakcji. | Prowadzenie marketingu bezpośredniego (np. wysyłka newslettera, informacji o nowych usługach, automatyzacje e-mail marketingowe), jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę. | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda Użytkownika) oraz lit. f (uzasadniony interes Administratora – marketing własnych usług). |
| Dane analityczne (Cookies): Adres IP, geolokalizacja, dane o urządzeniu, zachowanie na stronie (np. odwiedzane sekcje, czas spędzony, źródło ruchu, konwersje). | Analiza i pomiar efektywności strony i kampanii reklamowych (np. Google Ads, Meta Ads), optymalizacja konwersji, poprawa szybkości strony, tworzenie spersonalizowanych strategii. | Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes Administratora – analiza i rozwój biznesu, optymalizacja). |
Uwaga: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji konsultacji strategicznej lub nawiązania kontaktu.
3. Odbiorcy Danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
- Podmioty przetwarzające dane w imieniu Usługodawcy (tzw. procesorzy), takie jak dostawcy usług hostingowych, systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM), narzędzi do analityki internetowej (np. Google Analytics, Meta Pixel), systemów do automatyzacji marketingu (Email Marketing Automation).
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądy, organy ścigania).
4. Okres Przechowywania Danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane pozyskane w celu realizacji umowy/konsultacji: Przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z tą współpracą.
- Dane pozyskane w celach marketingowych na podstawie zgody: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
- Dane analityczne: Zgodnie z ustawieniami plików cookies (maksymalnie przez 24 miesiące) lub do czasu wniesienia sprzeciwu.
5. Prawa Użytkownika
Każdy Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych (informacji o przetwarzaniu i kopii danych).
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f).
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – Art. 6 ust. 1 lit. a). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- UpConversion używa plików cookies w celu optymalizacji strony internetowej, analizy ruchu, personalizacji treści i reklam (Meta Ads, Google Ads) oraz poprawy konwersji.
- Korzystamy z cookies analitycznych i marketingowych.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej lub korzystając z dostępnego na stronie panelu do zarządzania zgodami cookies (jeśli taki jest wdrożony).
7. Postanowienia Końcowe
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkowników poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.